1、在“工具”菜单上,单击“自动编写摘要”。
2、选择所需的摘要类型。
3、在“相当于原长的百分比”框中键入或选择摘要的详细程度。可选择较高的百分比数值以包含源文档中更多的细节。
4、如果您不希望在Word2003执行“自动编写摘要”命令时覆盖“摘要”选项卡(单击“文件”菜单上的“属性”命令可显示该对话框)上已有的关键词和备注,请清除“更新文档统计信息(单击‘文件’菜单中的‘属性’命令)”复选框。
注释:
-若要取消正在执行的摘要编写操作,请按 Esc。
-创建摘要后,请查看该摘要以确认其包含了文档的要点。请注意摘要文字是草稿,可能需要对其进行微调。
提示:如果选择突出显示要点或隐藏文档中除摘要外的所有内容,可以使用“自动编写摘要”工具栏 (工具栏:包含可用于执行命令的按钮和选项的栏。要显示工具栏,请按 Alt 然后按 Shift+F10。)上的选项对摘要文档的外观进行微调。可以显示或隐藏自动生成的摘要以外的文档内容,调整摘要内容的详细程度,以及关闭“自动编写摘要”。
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Word2003自动编写文档摘要方法
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